Transformación IA·AX
Encontramos el trabajo repetitivo, conectamos datos y herramientas y definimos dónde revisan las personas. Creamos flujos de IA que se usan de verdad en el día a día.
Adoptaste la IA, pero ¿ha cambiado tu forma de trabajar?
Equipos con los que trabajamos
- Equipos que dedican mucho tiempo a ordenar material e informes
- Organizaciones con la información dispersa en muchas herramientas
- Empresas que necesitan fijar prioridades y alcance de la IA
El cambio para los clientes
Menos trabajo repetitivo.
Reducimos el tiempo de recopilar, clasificar y redactar para que las personas se centren en lo que requiere su criterio.
Decisiones de más calidad.
Fuentes, puntos de revisión y reglas de excepción quedan registrados para que la automatización no sea solo rápida.
El equipo lo usa de verdad.
Empezamos dentro de tus herramientas y permisos actuales y ordenamos la guía de uso y las responsabilidades.
Indicadores que seguimos juntos
- Tiempo de ejecución
- Tasa de correcciones y retrabajo
- Tasa de uso del equipo
- Tasa de aprobación
Diagnóstico del trabajo
A partir de entrevistas y del flujo de trabajo real, identificamos tramos repetitivos, fuentes de datos y puntos de decisión.
Diseño y construcción del piloto
Elegimos una tarea prioritaria y la conectamos desde la entrada al procesamiento con IA, la revisión y la ejecución.
Adopción y operación en el equipo
Elaboramos guías de uso, gestión de excepciones, permisos y roles, y mejoramos con la respuesta real de uso.
Guía de servicios y precios
Sprint de diagnóstico AX
Cuando hay que decidir qué cambiar primero · 2–3 semanas · Se presupuesta tras la consulta
- Entrevistas y análisis de flujos
- Prioridades de oportunidad y riesgo
- Hoja de ruta por etapas
Piloto de flujo con IA
Cuando validas de verdad una tarea clave · 4–8 semanas · Se presupuesta tras la consulta
- Diseño de flujos y prompts
- Prototipo e integración de herramientas
- Validación con usuarios y guía de operación
Sistema operativo de AX
Cuando amplías a más tareas y equipos · 8–12+ semanas · Se presupuesta tras la consulta
- Sistema multitarea y de permisos
- Integración de datos y herramientas
- Panel de operación y formación del equipo
Estrategia 4C
CUSTOMER VALUE
¿Devuelve a las personas tiempo para las decisiones importantes?
COST
¿Reduce tiempo repetitivo, errores y retrabajo?
CONVENIENCE
¿Se puede usar dentro del flujo actual en lugar de como una herramienta nueva?
COMMUNICATION
¿Se ven las fuentes de la IA y el estado de revisión humana?
Del mensaje al resultado
Empatía con el problema
Describir repetición y cuellos de botella con el lenguaje real del trabajo del cliente.
Escena de uso
Mostramos primero la escena de entrada, resultado y revisión, antes de enumerar funciones.
Propuesta de piloto
Aclaramos la tarea a validar a pequeña escala, los datos necesarios y las responsabilidades.
Adopción en la organización
Medimos el uso y la calidad de revisión y ampliamos a la siguiente automatización.
Entregables
- Informe de flujos y oportunidades
- Hoja de ruta por prioridad
- Flujos de IA y pilotos
- Guía de uso, revisión y operación
El lugar de la IA, lo encontramos dentro de tu trabajo.
Este ejemplo ilustra un diseño de flujo. No son datos ni resultados reales de clientes, y no se conecta a herramientas externas ni envía datos.
Producción de contenido
Volver a buscar material para cada canal y repetir cada vez la presentación de la marca.
Se redacta un borrador a partir de los criterios de marca y la información del producto, y el responsable lo revisa.
- Reunir el contexto: Guía de marca · información de producto · especificaciones de canal
- Redacción: Extracción de mensajes · textos por canal
- Revisión del responsable: Verificación de datos · expresión de marca · derechos de uso
- Entrega de la versión aprobada: Texto final · material de producción por canal
Las publicaciones externas y la inversión publicitaria solo se hacen tras la aprobación separada del responsable.
Preparación de consulta y propuesta
Prepararse saltando entre notas de consulta, propuestas anteriores y material de servicios.
Las solicitudes se ordenan dentro del material permitido, y las personas valoran alcance y condiciones.
- Ordenar solicitudes: Notas de consulta · servicios ofrecidos · casos aprobados
- Preparación de la propuesta: Ordenar preguntas · enlazar material
- Evaluación del alcance: Viabilidad · presupuesto · condiciones del contrato
- Siguiente conversación: Material de reunión confirmado · tareas de seguimiento
Los presupuestos definitivos, los compromisos contractuales y los mensajes a clientes nunca se ejecutan automáticamente.
Operación e informes del equipo
Recoger las novedades de cada persona y perseguir lo que falta.
Ponemos los registros de trabajo en un mismo formato y separamos excepciones y asuntos que requieren decisión.
- Recogida de registros: Novedades · calendario · registro de incidencias
- Resumen de diferencias: Quitar duplicados · resumir · señalar lo que falta
- Revisión de excepciones: Cotejo con la fuente · prioridades · responsables
- Compartir la ejecución: Informe revisado · siguientes tareas · responsables
La evaluación del desempeño y las decisiones de RR. HH. quedan fuera de la automatización.
El alcance y los entregables finales se acuerdan en la propuesta y el contrato tras el diagnóstico.
Consulta de proyecto